kontrola floty w jednym pliku!
kalkulator przewoźnika
Bezpłatna wersja próbna – pobierz i sprawdź jak to działa!
Uzupełnij przejechane kilometry i kwoty ze zleceń
Wpisz każdy przejechany km, niezależnie, czy był on pusty, czy ładowny. Dodaj kwoty, które wynegocjowałeś za poszczególne ładunki, wpisz średni kurs waluty z danego miesiąca i sprawdź jak dużo i za jakie stawki faktycznie jeżdżą Twoje auta!
Wpisz faktycznie poniesione koszty na każdym pojeździe.
Uwzględnij wynagrodzenie kierowcy, opłaty za paliwo, opłaty drogowe, leasingi, mandaty, kupione części, żarówki, wycieraczki, koszty myjni i wszystkie inne, które faktycznie poniosłeś. Nie musisz pamiętać co wpisać – wszystko jest uwzględnione w pliku!
Wylicz realny, nie księgowy zysk Twojej firmy!
Na końcu dodaj wszystkie inne koszty, które generuje Twoja firma – ZUSy, podatek, koszty rozliczeń kierowców, giełd transportowych, księgowej itp., aby sprawdzić jak realnie, a nie według dokumentów księgowych kształtuje się zysk Twojej firmy!
Po co przewoźnikowi taki kalkulator?
Przewoźnicy, szczególnie ci, którzy nie prowadzą swoich aut dostawczych i ciężarowych samodzielnie, ale wstawiają je pod spedycje – bardzo często nie wyliczają dokładnie swojego zysku. Nie potrafią odpowiedzieć, które auto jest najbardziej, a które najmniej opłacalne, które generuje najwięcej kosztów, a które jeździ za najlepsze stawki. Gdy zgadza się stan konta, a dokumenty od księgowej są w porządku, to nie zwracają uwagi na szczegóły i nie kontrolują skrupulatnie opłacalności swoich usług.
To jest ogromny błąd, który może ich dużo kosztować! Jako przedsiębiorca powinieneś zawsze mieć świadomość, skąd pochodzą i gdzie rozchodzą się Twoje pieniądze. Powinieneś zawsze wiedzieć, który samochód jest żyłą złota, a który najsłabszym ogniwem!
Z KALKULATOREM PRZEWOŹNIKA w kilka chwil sprawdzisz, jak wygląda aktualny miesiąc i cały rok!
Co to jest za narzędzie?
Kalkulator przewoźnika to plik Excela z tabelami do wypełnienia. Nie musisz zastanawiać się, co uwzględnić, pomyśleliśmy o tym za Ciebie! W pliku znajdziesz rubryki, w które wystarczy wpisać odpowiednie wartości, a zastosowanie reguły automatycznie wyliczają wyniki.
Stworzyliśmy proste narzędzie, które pomaga właścicielom firm transportowych wyliczyć REALNY ZYSK, jaki osiągają na każdym aucie osobno i z całej ich działalności związanej ze świadczeniem usług transportowych (nie jest to kalkulator dla firm spedycyjnych).
Tabelki, wykresy, zysk z każdego miesiąca, kwartału, roku – wszystko w jednym miejscu, w przejrzystej i łatwej do zrozumienia formie.
Co zyskasz kupując nasz kalkulator?
Miejsce
do gromadzenia realnych danych, dotyczących funkcjonowania Twojej firmy w zakresie działalności przewozowej.
Przejrzysty plik
na podstawie którego szybko zweryfikujesz, które z Twoich aut generują największe i najmniejsze zyski/koszty.
Otrzymasz narzędzie
które pozwoli Ci z szerszej perspektywy spojrzeć na swoją działalność i wdrożyć działania, które poprawią lub wspomogą jej funkcjonowanie.
Wyliczysz REALNY
zysk, wpisując rzetelnie wszystkie faktycznie poniesione koszty i kwoty z wystawionych faktur.
Bieżący monitoring
realizacji swoich założeń i planów.
Dowiesz się
na co faktycznie wydajesz pieniądze w związku z działalnością transportową.
Zestawienie
umożliwiające przeprowadzanie analiz i symulacji odnośnie każdego pojazdu.
Proste narzędzie
do monitorowania stawek, przebiegów i opłacalności poszczególnych aut.
Jak kalkulator przewoźnika wygląda „od środka”?
Na poniższej animacji możesz zobaczyć, jak kalkulator wygląda w praktyce, jakiego rodzaju są w nim tabele, jakie wykresy. Kalkulator można dopasować do swojej firmy, wpisywać wartości – np. związane z kosztami zatrudnienia pracowników innych niż kierowcy – dla poszczególnych pojazdów, lub wpisywać je zbiorczo jako ogólne koszty firmy.
Kupując kalkulator otrzymujesz instrukcję, która pomoże Ci rozeznać się w poszczególnych tabelach. W każdej chwili możesz kontaktować się również z nami – z przyjemnością odpowiemy na pytania, pomożemy zrozumieć niezrozumiałe i wytłumaczymy, dlaczego coś jest właśnie tak, a nie inaczej.
SPRAWDŹ WERSJĘ DEMO – KLIKNIJ TUTAJ
Ile pojazdów mogę rozpisać w kalkulatorze?
Masz wątpliwości? Zerknij na FaQ:
- w kalkulatorze przewoźnika uwzględniasz tylko koszty, które ponosisz w związku z działalnością przewozową. Wpisujesz wszystkie koszty, które realnie poniosła Twoja firma w danym miesiącu, nie tylko te zafakturowane. Księgowa wylicza dochód na podstawie faktur i rachunków – co często okazuje się zupełnie inne niż rzeczywistość. Wystarczy extra premia dla kierowcy, niewykazana na liście płac, albo mandat za przeładowanie auta. To są przykładowe koszty, które faktycznie wpływają na zysk Twojej firmy, a których księgowa nie rozliczy.
- zanim dostarczysz wszystkie dokumenty do księgowej, a ona je wprowadzi i rozliczy, mija minimum połowa miesiąca, podczas którego nie wiesz, na czym stoisz i ile Twoja firma zarobiła w poprzednim miesiącu. Z kalkulatorem przewoźnika jesteś cały czas na bieżąco – wpisujesz kwoty do tabelki i na koniec wiesz, jak wyglądał miesiąc i czy trzeba wprowadzić zmiany, żeby firma osiągała założone dochody i zyski.
Kalkulator przewoźnika nie jest narzędziem księgowym. Jest pomocniczym narzędziem, którego zadaniem nie jest precyzyjne wyliczanie zysku, według codziennie zmieniającego się kursu waluty euro, ale monitorowanie funkcjonowania firmy z uwzględnieniem przejechanych kilometrów, wynegocjowanych zleceń, wypłaconych wynagrodzeń, poniesionych kosztów itp.
Naszym celem było stworzenie pliku, który będzie pokazywał, jak jeżdżą i pracują poszczególne auta. Które wykręcają najlepsze wyniki, a które generują największe koszty. Prostota kalkulatora przewoźnika polega na tym, że wpisujesz wartość ze zleceń, koszty, które poniosła Twoja firma i otrzymujesz wynik – w tabeli i na wykresach. Wszystko widoczne na bieżąco, pod stałą kontrolą!
Bierzemy pod uwagę średni kurs w danym miesiącu (który wpisujesz samodzielnie dla każdego miesiąca) i na tej podstawie wyliczane są zyski. Jeśli potrzebujesz, możesz samodzielnie uwzględnić w tabelach straty lub zyski związane z różnicą kursu – Twoje wyliczenia będą jeszcze bardziej precyzyjne. Z tym, że w naszym kalkulatorze chodzi przede wszystkim o to, aby właściciel firmy mógł na bieżąco monitorować przychody i wydatki, skupiając się na tym, na co ma realnie wpływ.
Straty związane z różnicą kursu waluty mają oczywiście wpływ na realny zysk firmy, tym większy im większa jest flota, ale uwzględnianie tych wartości wymaga stworzenia dużo bardziej skomplikowanego narzędzia, które nie będzie tak łatwe, intuicyjne i przyjazne w obsłudze. A na tym zależy nam przede wszystkim!
JEŚLI TAKA FORMA KALKULATORA NIE ODPOWIADA CI – NIE KUPUJ!
MASZ CAŁKOWITĄ RACJĘ!
To jest prosty plik excela, który zrobić może dosłownie każdy. Nie zamierzamy przekonywać Cię, że samemu nie jesteś w stanie go zrobić, bo to nieprawda. Wystarczy przemyśleć, co chcesz uwzględnić, zrobić kilka tabelek, wpisać kilkanaście formuł, reguł i gotowe. Jeśli ogarniasz excela – stworzenie takiego pliku nie będzie dla Ciebie żadnym problemem. Spędzisz kilka lub kilkanaście godzin na przygotowaniu dokumentu i zaoszczędzisz całe 49 zł!
My już to zrobiliśmy i udostępniamy narzędzie tym, którzy nie potrafią zrobić tych tabelek samodzielnie, albo nie mają czasu lub ochoty nad nimi ślęczeć, bo wolą dostać gotowy plik z instrukcją stosowania, fakturą za zakup i wsparciem w razie niezrozumienia czy problemów.
Zgodnie z Ustawą prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje w odniesieniu do umów o dostarczanie treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i po poinformowaniu go przez Sprzedawcę o utracie prawa odstąpienia od umowy.
Chwilą rozpoczęcia świadczenia jest doręczenie Kupującemu wiadomości e-mail z instrukcją uzyskania dostępu do treści cyfrowych. Z chwilą otrzymania wiadomości e-mail zawierającej zakupioną treść cyfrową, konsument traci prawo do odstąpienia od umowy.
Zobacz opinie o kalkulatorze
Już po pierwszym miesiącu testowania kalkulatora zauważyłem różnice w prowadzeniu swojej firmy. Wcześniej nie zdawałem sobie sprawy, ilu kosztów nie uwzględniam, czego nie liczę, a co przecież znacząco wpływa na mój zysk. Teraz wreszcie wiem, gdzie są moje pieniądze, który samochód jeździ najlepiej, na czym mogę zaoszczędzić i wiem, jak i co poprawić!
Bartosz Włodarski
BN MOTORS
Nie jestem właścicielem busów ani ciężarówek, ale prowadzę auta i monitoruję w kalkulatorze transporty jednego z moich klientów. Mój klient jest zachwycony, bo wcześniej, wstawiając busy do różnych spedycji, nie miał tak naprawdę pojęcia, jak one faktycznie jeżdżą. Teraz ma wszystko czarne na białym - kilometry, stawki, opłacalność poszczególnych pojazdów. W trakcie miesiąca można modyfikować działania, podejmować decyzje, co zmienić by wynik na zakończenie miesiąca był satysfakcjonujący.
Mateusz Marciniak
PROSPERITY TSL